Del outlook med andre – mail, kalender, tast, kontakter,

Denne guide viser dig hvordan du nemt og uden besvær deler mail, kalender, task, kontakter, notes og journaler.
Der findes mange forskellige grunde til at delegere disse ting til en kollega, eller andre.
Det kunne eksempelvis være at man ønsker at ens kollegaer, skal have mulighed for at svare på dine mail mens du er på ferie eller lignende.

Det er muligt selv at vælge, hvilke områder i Outlook, man ønsker at give rettigheder til og det er også muligt at vælge, hvor brede deres rettigheder skal være. Det er blandt andet muligt at bare at give dem læse rettigheder, eller fuld adgang, hvis man ønsker det.

• Open Outlook
• Gå i kalender visning
• Find menuen “Tools” og vælg “Options”
• Vælg fanen “Delegates”
• 

• Klik på “Add” for at tilføje en bruger eller en gruppe du ønsker at give rettigheder.
• 

Her i vinduet “Delegate Permissions” har du følgende muligheder som du kan vælge at give rettigheder til: Kalender Tasks Indbakke Kontakter Noter Journaler.
Det er muligt at give forskellige rettigheds niveauer på de forskellige valg.

Sæt et flueben i “Automatically send a message to delegate summarizing these permission”. Hvis du ønsker at sende en mail til vedkommende som modtager rettighederne.

Sæt et flueben i “Delegate can se me private items”. Hvis du ønsker at brugeren også skal have adgang til din privat kalender i Outlook.