.PST filen er Outlook personlige lagermapper, som bruges til sikkerhedskopiering af data lokalt på harddisken.
I en .PST fil kan du sikkerhedskopierer følgende ting: e-mails, kontakterpersoner, aftaler, opgaver, noter og journaloptegnelser, ved at trække de ønskede filer ned i din “Personal folder”
Du kan oprette en personlig lagermappe på følgende måde:
1) Start med at åbne Outlook
2) Gå til “files” og hold musen over “New” og vælg “Outlook Data File”
3) Herefter vælger du “Office Outlook Personal Folders File(.PST)”
4) Angiv det ønskede navn til din lagermappe.
5) Din lagermappe er nu oprettet og kan findes i “Mail Folders” i venstre side.
Det er nu muligt at trække de ønskede elementer ned i lagermappen.
Det er vigtigt man husker at tage backup af sin .PST fil hvis man skal have reinstalleret sin computer, da det ellers ikke vil være muligt at få filen igen, da den er placeret lokalt på harddisken.
Backup af Lagermappe/ Personal Folders i Outlook på følgende måde:
1) Åben “My Computer”, følg derefter “Tools” øverst i menuen og tryk på “Folder Options”
2) vælg derefter fanen “View” og vælg så “Show hidden files and folders” i Advanced settings
3) Gå til C:\Documents and Settings\INITIALER\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
(OBS. I STIEN skal INITIALER skiftes ud med dine egne.)
4) Kopier de ønskede .PST filer som du ønsker at tage backup af.
5) Kan eventuelt blive placeret på en USB stick eller netværksdrev.
You have a few helpful ideas! Perhaps I should think of trying to do this myself.